Uno
de los principales gastos en una oficina
y un importante gasto hormiga en las casas, es la impresión de documentos. Al imprimir
utilizas papel, tinta o tóner de la impresora y electricidad. Recordemos que el
papel viene de los árboles, por lo que su uso indiscriminado fomenta la tala de
nuestros bosques, además el proceso para producir el papel requiere de grandes
cantidades de agua y el uso de químicos altamente contaminantes…. Y si además
consideramos la cantidad de papel que se termina tirando a la basura, llegamos
a la conclusión de que ahorrar papel debiera ser una de nuestras prioridades.
En
esta ocasión os ofrecemos ideas de cómo ahorrar papel a través de las
propiedades de impresión de las impresoras, las cuales nos permitirán
consumirlo de forma más eficiente.
Algunas
impresoras incluyen la opción de imprimir automáticamente en las dos caras de
una hoja de papel (impresión a doble cara automática); otras, incluyen
instrucciones para que se puedan reinsertar las páginas manualmente para
imprimir en la segunda cara (impresión a doble cara manual).
Impresión a doble cara automática
Esta opción es solamente válida
para aquellos equipos que tienen un modulo automático de alimentación a doble
cara, que o viene de serie en algunas impresoras o se ha añadido como un extra
en el momento de la compra del equipo.
Para
imprimir a doble cara automáticamente solamente tenemos que entrar a las
propiedades de nuestra impresora, ¿Cómo?, solamente debemos entrar a
“Impresoras y faxes” localizada en el menú “Inicio”, y posteriormente hacer
clic derecho sobre nuestra impresora.
Paso 1
Seleccionaremos
“Propiedades” y posteriormente se nos desplegará la siguiente pantalla donde
seleccionaremos “Preferencias de Impresión”
Paso 2
Una
vez en esta pantalla seleccionaremos la pestaña “Atajos de Impresión” y en el
menú izquierdo de nuestra pantalla seleccionaremos la opción “Impresión a doble
cara”, Aceptar.
NOTA: Las opciones
de configuración automática pueden variar por cada marca y modelo de impresora.
Aquí os damos dos ejemplos de impresoras HP para que os de una idea de cómo
identificar la opción según el modelo de tu propia impresora. Para mas detalles
consulta el manual de la impresora.
Paso 3 (Primer ejemplo)
Paso 3 (Segundo Ejemplo)
Impresión a doble cara manual
Si
la impresora no admite la impresión a doble cara automática, disponemos de la
opción de usar la impresión a doble cara manual.
Para
imprimir manualmente a doble cara lo haremos directamente del documento que queremos
imprimir del siguiente modo: abrimos el documento y nos iremos al menú Archivo
> Imprimir.
Paso 1
Se
nos desplegará la siguiente pantalla, donde seleccionaremos la opción “Doble
cara manual” del lado derecho de nuestra pantalla.
Paso 2
Se
imprimirán todas las páginas que aparecen en una cara del papel y, a
continuación, nos indicará que se dé la vuelta a la pila de hojas y se inserten
de nuevo las páginas.
Esto
nos ahorrará hasta el 50% del consumo de papel.
Pero
es posible ahorrar aún más papel si imprimimos dos páginas por hoja. Para
lograrlo la impresora imprime el documento usando el papel de forma horizontal,
utilizando la mitad izquierda para una página y la mitad derecha para otra.
Aunado a la impresión a doble cara, ¡el ahorro en papel puede llegar a ser del
75%! Es decir, si el documento a imprimir es originalmente de 20 páginas tamaño
carta, terminas utilizando únicamente 5 hojas de papel.
Para
ello únicamente selecciona, en las ventanas de configuración ya vistas, el
número de páginas que deseas imprimir por hoja. (Se pueden más de dos… pero
necesitarás una lupa para leerlas).
Impresión de varias páginas por hoja
(Automático)
Impresión de varias páginas por hoja
(Manual)
Si
aplicas estas ideas y además seleccionas la calidad borrador al momento de
imprimir y utilizas papel reciclado, verás cómo se reduce tu consumo de papel
al tiempo que cuidas la naturaleza y ahorras dinero. Y recuerda: sólo manda el
documento a imprimir si de verdad es necesario.
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