El OCR es una herramienta muy
poderosa que permite a pymes y equipos de trabajo agilizar sus flujos de
trabajo con documentos, así como aumentar la rentabilidad de sus costes de
explotación gracias a la conversión en formato digital de documentos de texto o
imagen en soporte papel, con los que tienen que lidiar a diario.
El programa de ABBYY permite
realizar con gran precisión el reconocimiento OCR y la conversión de documentos
a nivel empresarial en formatos de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) o
en PDF y PDF/A, para aquellos casos en los que el objetivo sea estructurar,
buscar y archivar la documentación. Esta funcionalidad permite procesar de
forma automática los documentos para su posterior gestión o consulta, ya sea
desde la empresa o de forma remota, con reconocimiento de hasta 190 idiomas.
El reconocimiento OCR y la
conversión de documentos son herramientas ideales para empresas que manejan un
gran volumen de documentos, lo que incluye la digitalización de archivos en
papel. Con esta herramienta, las pymes serán capaces de convertir documentos
provenientes de distintas fuentes, incluidos los equipos multifunción y
escáneres, creando documentos digitales indexados para sus sistemas de gestión
de documentación y de flujos de trabajo.
Oki al incluir ABBYY Recognition
Server pone a disposición de los usuarios un sencillo, pero a la vez poderoso,
sistema de archivado de documentación que permite a las empresas convertir sus
documentos en papel en documentos electrónicos accesibles y reutilizables. Esta
función eleva estos equipos multifunción hasta un nuevo nivel de rendimiento,
ofreciendo a los clientes una mayor eficacia y productividad, lo que contribuye
a alcanzar su objetivo primordial, que no es otro que aumentar su
competitividad.
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