Consejos sobre seguridad en la impresión que protegerán tu empresa

Con el aumento de las amenazas a la seguridad online y la estricta legislación que hay que cumplir, la seguridad de la impresión es un tema crítico para las empresas de hoy en día.

Para incrementar la seguridad en la impresión de tu empresa sigue estos consejos sobre seguridad de dispositivos y datos.

Consejos de seguridad para los dispositivos de impresión:

• La ubicación es clave: descarta el riesgo de manipulación de dispositivos o de que las personas vean documentos confidenciales. Retira las impresoras de las zonas de acceso público no restringido, como la recepción.
• Contraseña segura: la contraseña más popular de Internet, utilizada por 23,2 millones de personas, es 123456. Haz que la tuya sea más difícil de predecir.
• Protección de ROM (memoria de solo lectura): esta función integrada bloquea cualquier acceso no identificado. Si se detecta una alteración de código como posible amenaza, el dispositivo se reinicia automáticamente a una configuración segura.
• Bloqueo de la configuración: evita que usuarios no autorizados cambien cualquier configuración. Esta función básica restringe el acceso a los ajustes del dispositivo a través del panel de control.
• Bloqueo seguro de funciones: proporciona a los administradores el control de la actividad de impresión de la empresa a través de esta función. Les permite decidir quién puede hacer qué con cada equipo. Esto incluye controlar qué usuarios pueden copiar o escanear, imprimir a color, imponer límites o restringir el acceso sólo al Directorio.

Consejos de seguridad para la información impresa:

• Soluciones avanzadas de seguridad: para evitar que los documentos confidenciales caigan en las manos equivocadas, existen soluciones avanzadas que permiten que los documentos impresos sean únicamente liberados por medio de un número PIN o pasando una tarjeta con tecnología NFC cuando el usuario está físicamente en el dispositivo.
• Seguridad de la red: al garantizarnos un sistema de red seguro (SSL/TLS, SSH, IPsec) se podrá prevenir el riesgo de ataque.
• Protege tus PDF: para mantener la privacidad de los documentos confidenciales, opta por proteger los documentos escaneados convirtiéndolos en PDF seguros protegidos con PIN.
• Deja tu marca: añade marcas de agua a los trabajos de impresión confidenciales en cuestión de segundos. Si lo haces, será increíblemente fácil verificar el origen de un documento.
• Identifica tus documentos: deja claro que la impresión es tuya. Añade un identificador de impresión que se pueda colocar en el encabezado y pie de página de cada página. Esto puede hacerse añadiendo la fecha, la hora, el nombre de usuario u otro código de identificación.

Más trucos para el ahorro de tinta y tóner en tus impresiones pincha en  Suscripción de Newsletter

La industria mundial de la impresión está en una etapa de transición

Habrá un aumento moderado en el crecimiento del mercado global de la impresión en los próximos 5 años, a medida que la industria se ajuste a las nuevas demandas de productos, modelos comerciales más flexibles y un cambio en el énfasis geográfico. El último informe de mercado de Smithers, 'The Future of Global Printing to 2024', pronostica que el valor del mercado aumentará de 818.000 millones de dólares en 2019 a 874.000 millones en 2024, con una tasa de crecimiento anual compuesta del 1,3%. Sin embargo, los volúmenes totales de impresión permanecerán constantes en alrededor de 49,5 billones de impresiones A4 o equivalentes.

La industria mundial de la impresión permanece en una etapa de transición, con un impulso para volver a centrarse en las oportunidades emergentes del mercado, especialmente en la impresión de envases, y aquellos segmentos en los que los proveedores de servicios de impresión pueden ofrecer un mayor valor y un trabajo de tiradas más cortas.

El análisis de Smithers identifica las siguientes tendencias para la industria global de la impresión en los próximos cinco años:

-- La demanda de impresión continúa cambiando. La impresión comercial (publicidad, productos promocionales, correo transaccional, etc.) está disminuyendo, como la mayoría de las publicaciones impresas (periódicos, revistas, directorios y catálogos, etc.), aunque la impresión de libros está volviendo a crecer. En contraste, el packaging y el etiquetado están en auge. Esto está llevando a un nuevo enfoque por parte de los proveedores de servicios de impresión y al desarrollo de nuevos equipos dedicados a sustratos de embalaje específicos.

-- Los volúmenes de impresión están aumentando más rápidamente en las economías en transición. De los mercados impresos nacionales de más rápido crecimiento entre 2014 y 2024, tres están en América Latina, tres en Europa del Este, dos en Oriente Medio y África, y siete en Asia. En respuesta, los OEM y los proveedores de tinta están globalizando sus fuerzas de ventas y asociándose con empresas locales.

-- Las ventas de equipos de impresión seguirán estas tendencias más amplias del mercado: las ventas generales de equipos caerán marginalmente durante el período de pronóstico. La disminución de la demanda de sistemas analógicos será mayor, con un crecimiento impulsado por una nueva generación de máquinas de inyección de tinta de mayor productividad.

-- El impulso hacia la producción digital se reflejará en el diseño de equipos analógicos, con una mayor automatización de la operación de la prensa y el movimiento de muchas operaciones de acabado en línea. Las configuraciones híbridas están ayudando a agregar una mayor flexibilidad a algunas plataformas analógicas, principalmente flexo.

-- Los OEM están interesados en diversificar su cartera de equipos. El énfasis en los sistemas de inyección de tinta significa que muchos están encontrando nuevas oportunidades en la impresión funcional e industrial, incluida la decoración de interiores, la fabricación de productos electrónicos, la impresión 3D y el trabajo direct-to-object. En general, este segmento crecerá a un 7% interanual hasta 2024.

Más trucos para el ahorro de tinta y tóner en tus impresiones pincha en  Suscripción de Newsletter

Papel sublimación Forever Subli-Light NO CUT para prendas claras de algodón

Disponemos de un nuevo papel Forever NO CUT para tintas de sublimación, válido para tejidos de algodón 100%, poliéster, mezcla poliéster-algodón, nylon, y otros. El papel de sublimación Forever Subli-Light NO CUT está disponible en tamaño A3 y A4.

Con el uso de este nuevo papel ya no es necesario recortar las zonas no impresas del papel y es apto para ser utilizado en impresoras con tintas de sublimación.

Es importante destacar que es válido para imágenes vectoriales cuyo color o colores tengan una alta densidad. No es válido para fotografías o colores claros de baja densidad.

También son válidos los colores derivados de la mezcla de varios de los colores CMYK pero siempre a un 90 o 100% de alguno de ellos (por ejemplo el verde resultante de la mezcla de 100% Cian + 100%  Amarillo)

Pincha aquí para descargar una carta de color de combinaciones posibles de impresión

Configuración de impresión

• Modo espejo
• Tipo de papel: Normal
• Calidad: Alta

IMPORTANTE: Transferir el papel sobre el textil nada más imprimirlo (cuanto más tiempo pase entre la impresión y el planchado, menos transferirá).

Proceso de transferencia

• Precalentar la prensa térmica a 170ºC y asegurarse de que la almohadilla inferior de la prensa este caliente al realizar cada transferencia.
• Colocar el tejido en el plato inferior y planchar durante 15-30 segundos.
• Colocar el papel de transferencia sobre el textil con la imagen en contacto con el tejido.
• Planchar durante 20-30 segundos a presión media.
• Retirar el papel de transferencia después de 2 segundos. Nunca quitar la camiseta de la prensa antes de que se haya desprendido el papel de transferencia.
• Para una mejor resistencia al lavado, coloca una lámina Protectora Forever acabado Mate o Brillo, con el lado brillante hacia abajo, sobre el diseño y planchar de nuevo durante 30 segundos con alta presión.

Otras recomendaciones

• Lavar en programas de agua fría de hasta 40º de temperatura.
• Planchar del revés o con un papel de hornear encima.
• Para transferir sobre camisetas a doble cara, en la segunda impresión no exponer la primera imagen sobre el plato de la prensa (intentar embutirla en el plato inferior para que la 1ª imagen quede fuera).
• Si la camiseta amarillea, realizar la transferencia con una tela de algodón o un papel protector siliconado encima.
• Se recomienda realizar pruebas antes de realizar una producción, para asegurarnos que nuestro equipo de trabajo cumple los requisitos.

Más trucos para el ahorro de tinta y tóner en tus impresiones pincha en  Suscripción de Newsletter

Novedad Oki MC883

Oki ha presentado el nuevo MC883, un equipo multifunción color A3 inteligente, versátil y fácil de usar. Con un excelente rendimiento de impresión y copia a color, su pantalla táctil personalizable y las soluciones de software inteligentes permiten capturar, compartir y gestionar documentos de forma flexible, eficaz y segura. 

Gracias a la innovadora tecnología LED digital de OKI, el MC883 produce textos súper nítidos e imágenes en color de ultra alta definición con una resolución de 1.200 x 1.200 ppp y en una amplia gama de tamaños de soportes, desde A6 hasta banners de 1,3 m, y pesos hasta 256 g/m2.

El MC883 genera con fiabilidad grandes volúmenes de impresiones, escaneos y copias de alta calidad, lo que lo convierte en la opción perfecta para los entornos empresariales más exigentes. Además, incluye una función de grapado para hasta 20 hojas, dos bandejas de salida, una capacidad máxima de papel de más de 2.000 hojas y velocidades de impresión de 35 ppm. El nuevo equipo también ofrece una completa funcionalidad para la gestión de documentos y escaneados, con rápidas velocidades de escaneo de hasta 50 impresiones por minuto y un alimentador de documentos automático reversible (RADF) con capacidad para 100 hojas para copiar, escanear y enviar por fax documentos a doble cara.

Es fácil de configurar, usar y de reparar, llegado el caso, sin necesidad de acudir a un técnico. El diseño ergonómico del MC883 está pensado para el usuario, como demuestra la completa función de ayuda guiada o la disposición de los consumibles (incluidos los fusores y las cintas) que puede sustituir fácil y rápidamente. Además, la pantalla táctil en color de 7" es totalmente personalizable, lo que facilita la creación, el registro y el almacenamiento de macros de trabajo personalizadas en la pantalla de inicio a las que poder acceder fácilmente y agilizar así las operaciones frecuentes.

Para ayudar a optimizar los procesos empresariales con grandes volúmenes de documentos y mejorar la productividad, la plataforma abierta embebida (smart Extendable Platform) flexible de OKI facilita la perfecta integración del equipo MC883 en soluciones de terceros como PaperCut MF o Drivve Image, y en el software SENDYS Explorer, exclusivo de OKI. Adecuado tanto para pequeñas como grandes empresas en una amplia gama de sectores como la construcción, la atención sanitaria o el sector servicios, sXP proporciona a los partners la flexibilidad necesaria para crear soluciones para dispositivos de OKI, lo que ayuda a las empresas a encontrar la solución adecuada para cubrir las necesidades y requisitos específicos del sector.

SENDYS Explorer es un potente software todo en uno exclusivo de OKI que dispara los niveles de eficacia porque permite digitalizar, compartir y organizar todos los documentos de forma flexible y segura. Integrado en los equipos de OKI, se puede acceder a él a través del navegador web, lo que facilita a los usuarios poder escanear y gestionar documentos de forma segura en toda la organización. Entre las funciones adicionales que incorpora, se incluyen opciones para el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), envío de correo electrónico a fax, reenvío, conversión y carga. SENDYS Explorer también permite a los usuarios acceder de forma privada a sus archivos, buscar cadenas de texto en el contenido del documento y realizar un seguimiento del estado de todos los trabajos escaneados mediante el repositorio de documentos. 

Más trucos para el ahorro de tinta y tóner en tus impresiones pincha en  Suscripción de Newsletter

Inconvenientes de trabajar con impresoras obsoletas

Trabajar con una impresora antigua puede ocasionar múltiples problemas como veremos en el post de hoy. Y probablemente, al finalizar su lectura, decidas que ha llegado la hora de jubilar a tu vieja y fiel impresora; por lo que, si te ves reflejado, no dejes de visitar nuestra sección de impresoras para hogar, oficina y producción.

El simple hecho de utilizar una impresora antigua hace que tu empresa pierda dinero. Eso sin olvidar que impide conseguir un entorno de trabajo eficaz, eficiente y optimizado, tres claves que en conjunto implican un bajo rendimiento laboral y pérdidas de tiempo frecuentes por problemas en el entorno de impresión.

El mantenimiento de impresoras obsoletas normalmente se sustenta en la creencia de que con ello es posible ahorrar, ya que se evita tener que comprar un producto nuevo. Sin embargo, una impresora es una herramienta de trabajo de la que puede llegar a depender totalmente el buen funcionamiento de tu empresa, del departamento o grupo de trabajo que vaya a utilizarla. Son varias las consecuencias que pueden llegar a suponer mantener impresoras antiguas en una empresa:

Escasa capacidad de trabajo y de soporte

Al mantener una impresora obsoleta estás utilizando un dispositivo que probablemente ya no sea suficiente para cubrir las necesidades de tu empresa, departamento o grupo de trabajo. Un síntoma claro es la lentitud a la hora de realizar trabajos de impresión o la ausencia de funciones necesarias, como por ejemplo el fax o la impresión móvil, por lo que no podrás sacar adelante de forma fluida toda la carga de trabajo que tienes y tampoco afrontar nuevos retos o proyectos con garantías de éxito. Además, si te decides a renovar ordenadores, pero tienes impresoras antiguas, no funcionarán correctamente con esos nuevos equipos, limitando tu capacidad de actualización.

Altos costes de uso y de mantenimiento

Las impresoras antiguas suelen implicar un coste de propiedad muy elevado, ya que son caras de utilizar y de mantener. Esto se debe a que sus consumibles son difíciles de encontrar, tienen una baja capacidad de impresión y un precio cada vez más alto; a la vez que consumen más energía para funcionar que otros modelos nuevos equivalentes; y a que necesitan más mantenimientos e intervenciones, lo que supone un gasto y también interrupciones del flujo de trabajo.

Falta total o parcial de medidas de seguridad

Las impresoras se han convertido en uno de los objetivos preferidos de los cibercriminales, y es porque existen multitud de impresoras obsoletas conectadas a la red en muchas empresas que carecen de unas medidas básicas de seguridad. Si esto ocurre las consecuencias pueden ser fatales y derivar en un robo de datos, de información confidencial o incluso en una infección masiva de todos los equipos de la red que los deje totalmente inutilizados. No hay que pensar mucho para darse cuenta de las pérdidas que esto puede acabar produciendo en tu empresa.

Más trucos para el ahorro de tinta y tóner en tus impresiones pincha en  Suscripción de Newsletter

Nuevas impresoras Mutoh para impresión directa

Mutoh ha presentado dos nuevos modelos de sobremesa UV Led para la impresión directa sobre objetos que ofrecen mayor rendimiento, usabilidad, calidad e integran la nueva tecnología de atenuación local de Mutoh.

Desarrolladas y fabricadas en Japón, las nuevas impresoras de escritorio XpertJet cuentan con varias mejoras, como una nueva pantalla OLED intuitiva en varios idiomas, un área de impresión más grande y la nueva tecnología de control de atenuación local de Mutoh.

Las impresoras XPJ-461UF y XPJ-661UF responden a la creciente demanda de impresiones personalizadas de valor añadido y la producción a medida de lotes pequeños en impresiones comerciales e industriales. Las aplicaciones típicas incluyen impresiones en fundas protectoras para móviles, regalos personalizados, productos fotográficos, artículos promocionales como bolígrafos, encendedores y memorias USB, recuerdos, premios, letreros pequeños, producción de pequeñas series o creación de prototipos de packaging, azulejos decorativos…

Impresión directa sobre objetos

Ambas impresoras se pueden configurar en CMYK o en CMYK + Blanco + Barniz y son adecuadas para la impresión directa de una amplia variedad de materiales, incluyendo objetos tridimensionales de hasta 15 cm de espesor. La impresión en materiales oscuros o transparentes también es posible gracias al uso de tintas blancas. Además, permiten acabados especiales de valor añadido como el barniz selectivo o incluso impactantes estructuras especiales o gofrados.

Las nuevas impresoras de sobremesa XpertJet se adaptarán a cualquier oficina, negocios en el hogar o pequeñas tiendas minoristas gracias a su tamaño compacto. Las tintas UV de Mutoh son además tintas libres de COV, es decir que no emiten ningún contaminante peligroso, y por lo tanto no requieren un sistema de ventilación.

Tecnología de control de atenuación local patentada de Mutoh

Las nuevas XPJ-461 y XPJ-661 están equipadas con una lámpara UV segmentada de 2″ de ancho recientemente desarrollada. La lámpara UV tiene 6 secciones diferentes. Cada sección de la lámpara se puede controlar individualmente, lo que permite la producción de múltiples efectos de barniz en una sola pasada.

Los efectos de brillo, satinado y barniz mate se pueden realizar en una pasada en impresiones que combinen Barniz + CMYK o Barniz + Blanco. Esto implica un aumento de la productividad y prácticamente se elimina el riesgo de contaminación por polvo en áreas impresas brillantes.

Más trucos para el ahorro de tinta y tóner en tus impresiones pincha en  Suscripción de Newsletter

Los problemas de utilizar un papel inadecuado o de mala calidad

Del mismo modo que seleccionamos en nuestra impresora la calidad que queremos en función de nuestras necesidades, es importante que el papel suministrado vaya en concordancia. Un soporte no adecuado implica problemas con la tinta o el tóner, mala legibilidad y, en términos generales, resultados muy por debajo de lo que una impresora moderna puede ofrecer.

El papel de mala calidad tiene normalmente un gramaje muy bajo, por lo que resulta demasiado delgado y puede causar problemas de enrollado u ondulado en las labores de impresión que acaben interrumpiendo el flujo de trabajo y faciliten los atascos de papel.

Las sombras en los caracteres impresos también son un problema habitual, ya que un papel de mala calidad no absorbe adecuadamente la tinta o el tóner. En algunos casos extremos, muy poco frecuentes pero reales, el papel puede llegar a no absorber en absoluto la impresión que se aplica sobre él, lo que deriva en un papel que no muestra una impresión sino solamente un manchado de tinta. También es posible que por la mala absorción aparezcan colores poco realistas e imprecisos que no consigan reflejar adecuadamente lo que queríamos imprimir.

Asimismo, un papel de mala calidad puede mostrar caracteres distorsionados, bordes o texto incompleto, colores claros, apagados y/o descoloridos, zonas poco claras o borrosas y manchas y sombras en la impresión, debido a una absorción deficiente del tóner o de la tinta. Si el papel no tiene una rigidez mínima no se mantendrá estable durante el proceso de impresión, lo que puede provocar que la imagen o el texto salgan torcidos.

Más trucos para el ahorro de tinta y tóner en tus impresiones pincha en Suscripción de Newsletter

Nuevas HP Color LaserJet Pro M100 y M200 series

Hewlett Packard ha ampliado su gama con una nueva generación de su versión HP Color LaserJet Pro; M100 y M200 series. Ambas impresoras están diseñadas para proporcionar a los clientes la comodidad, seguridad y el rendimiento que buscan para su empleo.

Para los usuarios es cada vez más importante la libertad y la movilidad en el trabajo. Por todo ello, con esta última serie y junto con la aplicación HP Smart, imprimir, escanear y copiar documentos de forma rápida y fácil ya es posible.

«Los profesionales están siempre buscando como aumentar su productividad sin comprometer la calidad y el rendimiento en su trabajo. Por ello, se ha actualizado la familia HP Color LaserJet Pro M100 y M200 para proporcionar las mejores experiencias de impresión, diseño sostenible, soluciones de seguridad y un gran rendimiento”, afirma María César, directora de impresión de HP España y Portugal.

Llevar la productividad al siguiente nivel con la aplicación HP Smart 

La aplicación que incorpora está diseñada para controlar íntegramente la impresora desde el dispositivo móvil, la cual permite ahorrar tiempo con Smart Tasks y organizar documentos un 50% más rápido. Con esta opción podemos; 

• Escanear y acceder rápidamente a todo el contenido de la empresa tanto en software como QuickBooks, Dropbox y Google Drive.
• Disfrutar de imprimir en modo manos libres con la opción de HP de impresión activada por voz.
• Recibir notificaciones cuando se imprima, se escanee o se copie algún documento.

Seguridad y funcionamiento mejorado 

La seguridad es uno de los puntos esenciales para cualquier entidad, por ello estos equipos ofrecen características de seguridad básicas como el cifrado, la protección con contraseña, actualizaciones automáticas de firmware y Wi-Fi de doble banda, con conexiones más fiables.

Diseño sostenible y disponibilidad 

La compañía ha llevado a cabo el diseño de las nuevas series M100 y M200, con tecnología  Auto-on / Auto-off, para lograr reducir el consumo de energía en un 35%, en comparación con las impresoras de modelo estándar que no cumplen con la especificación ENERGY STAR.

HP Color LaserJet Pro M100 y M200 ya están disponibles a través de los mayoristas oficiales.

Más trucos para el ahorro de tinta y tóner en tus impresiones pincha en  Suscripción de Newsletter