Que los empleados
puedan recrear los mismos flujos de trabajo que utilizan en sus entornos de
oficina cuando están fuera de ella es posible gracias las nuevas herramientas
lanzadas por Xerox, diseñadas para permitir a los trabajadores enviar
documentos desde sus dispositivos móviles a sus compañeros o a repositorios en
la nube de forma segura, e imprimir en cualquier impresora o sistema
multifunción. Estas nuevas herramientas son las apps Xerox Mobile Print Cloud
3.0, Xerox Mobile Print Solution 3.6, Xerox Wireless Print Solutions Adapter,
Mobile Link y PrintSafe.
La versión 3 de
Xerox Mobile Print Cloud “@PrintByXerox” mejora la seguridad de las soluciones
de impresión móvil en cualquiera de los equipos multifunción equipados con la
plataforma ConnectKey de Xerox, de manera que los empleados sólo tienen que
enviar un correo con el trabajo que quieren imprimir a una dirección de correo
electrónico corporativa para imprimirlo con seguridad en el equipo más cercano.
Por su parte, la versión 3.6 de Xerox Mobile Print Solution integra Apple
AirPrint entre otras mejoras, mientras que la aplicación Mobile Link de Xerox
ahora es compatible con dispositivos Android e iOS, y ofrece más
funcionalidades cloud.
Otra herramienta
que ha sido mejorada es Xerox Wireless Print Solutions Adapter, que añade
conexión WiFi para poder utilizar soluciones de impresión móvil, como Google
Cloud Print y Apple AirPrint, en cualquier impresora o sistema multifunción que
no tenga integradas estas funcionalidades.
Finalmente, el
nuevo software PrintSafe de Xerox ofrece más opciones de autentificación y
seguridad de impresión en la mayoría de impresoras y equipos multifunción, y es
compatible con la mayoría de los lectores de tarjetas estándares de la
industria. Funciona con dispositivos tanto de Xerox como de otros fabricantes,
permitiendo a los usuarios autentificados enviar sus trabajos en cualquier
lugar y a cualquier hora, independientemente de su localización.
“Trabajar fuera de
la oficina suele ser complicado por los atascos que se producen en los flujos
de trabajo. Estas cinco herramientas sencillas ayudan a eliminar las barreras
del trabajo en remoto, ya que los empleados no reducirán su nivel de
productividad cuando estén fuera de su oficina”, asegura Jim Rise,
vicepresidente senior de la división de Oficina y Soluciones Empresariales de Xerox.
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