Cada vez más
las empresas tienen la necesidad de controlar al máximo cada partida de gastos
y eso incluye también el gasto que se origina al imprimir, tanto el gasto de papel
como el de tóner o tinta. Conseguimos reducir el coste de los consumibles con
el uso de los kits de recarga y los cartuchos reciclados así como el uso de un papel
de menor gramaje o de menor calidad. Pero antes de plantearnos la necesidad de
recortar hemos de saber que gasto nos genera nuestra impresiones, algo bastante
complejo en una empresa donde pueden existir 4 impresoras conectadas en red y
por tanto al alcance de cualquier ordenador de la empresa. Hoy, gracias al
software de Myprintercloud podemos controlar y cuantificar ese gasto, lo que nos permitirá plantear
soluciones para gestionar correctamente la partida económica destinada al
mantenimiento de las impresoras y sus consumibles.
Este
software es totalmente gratuito y disponible de momento para, Windows, está en
desarrollo para Linux y OS x, que nos permite monitorizar y controlar los
gastos de impresión. Entre la información que nos proporciona se encuentra el
número de hojas que imprimimos cada mes, controla los niveles de los cartuchos
de tóner o de tinta, lo que nos permite ser conscientes de las necesidades que
tenemos para comprar recambios o la previsión para que se terminen. Que se
cumplan o no las previsiones dependerán de saber seguir la misma media de
impresiones que llevamos hasta ese momento.
Esta Información
nos la da individualizada para cualquier impresora que tengamos conectada en la
red; por lo tanto vemos que impresora se usa mas y cual menos, obteniendo de
este modo información que nos puede mostrar que una impresora tal vez es
pequeña para el volumen de trabajo que soporta o bien que tenemos una impresora
desaprovechada y que por tanto no nos hace falta
Podemos
realizar una previsión de gasto en impresión. Además, si así lo deseamos
podemos solicitar cartuchos de tóner o tinta a los proveedores desde la
aplicación. Podemos elegir entre una lista de proveedores que nos ofrecen los
consumibles de nuestras impresoras.
Podéis
descargar este software directamente en:
Una vez
instalado el software realiza una búsqueda de todas las impresoras instaladas
en la red. De estas impresoras captura datos básicos del equipo como su número
de serie, valores de sus contadores de páginas, el estado de los consumibles, y
los mensajes que aparecen en el display de la impresora en ese momento.
Para ampliar esta información
y conocer todo lo que os ofrecemos para el ahorro de tinta y tóner en vuestras
impresiones pinchando en Suscripción de
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