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martes, 21 de marzo de 2017

Las impresoras profesionales, el caballo de Troya del equipamiento de la oficina

A día de hoy, las empresas están lidiando con una variedad sin precedentes de amenazas. Desde ataques cuyo objetivo es el fraude financiero, 'phishing', 'malware', 'adware' hasta 'spam', la lista parece ser ilimitada. Pero hay dispositivos que a menudo pasan desapercibidos, como es la impresora profesional.

Como recuerda el director de Tecnología de HP España, Melchor Sanz, las impresoras están adquiriendo rápidamente la dudosa distinción de ser uno de los principales aspirantes a ser el caballo de Troya del equipamiento de la oficina.

Esto se puso de manifiesto en febrero de 2017, cuando, como recuerda Sanz, un supuesto 'cibercriminal ético' superó la seguridad de 150.000 impresoras y obligó a los dispositivos a imprimir mensajes de advertencia sobre su vulnerabilidad.

Este hecho resaltó una cuestión importante: las impresoras son dispositivos sofisticados y como cualquier otro periférico conectado a la Red necesita precauciones básicas de seguridad. Ningún departamento de TI ejecutaría un ordenador sin salvaguardar antes su seguridad, y esto mismo debería de suceder con las impresoras.

Muchas impresoras modernas pueden escanear y permiten la impresión remota. La mayoría también cuenta con discos duros como los de un PC que almacenan copias digitales de cada documento que se ha escaneado, copiado, enviado por correo electrónico e impreso en ellas. La impresora moderna conserva una copia de cada documento que haya pasado por ella. Y, como apunta el directo de HP, esto supone un tesoro de información muy valioso en las manos equivocadas.

A partir de mayo de 2018 las empresas no tendrán la posibilidad de decidir si mantienen la información segura o no. El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea (UE) impondrá multas elevadas para cualquier empresa que no mantenga los datos personales de los ciudadanos de la UE seguros, independientemente de dónde se encuentre dicha empresa.

¿Dónde nos encontramos ahora?

Algunas estadísticas realizan una lectura más sobria, como comparte Sanz. Sólo el 16% de los encuestados cree que las impresoras tienen un alto riesgo de amenaza o incumplimiento de seguridad. Además, a nivel mundial, el 61% de las organizaciones reportaron al menos una brecha de datos relacionados con la impresión en el último año.

No obstante, y según las estimaciones de HP, menos del 2% de los cientos de millones de impresoras profesionales en el mundo están aseguradas. Esto se debe a motivos como el que hecho de que algunas marcas no ofrezcan la configuración de seguridad adecuada o que las empresas no están instalando actualizaciones de seguridad que a menudo necesitan instalación manual.

Pero entre las causas también se encuentran otros hecho como que la seguridad de la impresora no esté activada, que las impresoras estén ubicadas fuera del 'firewall' de Red o la interceptación de los documentos que son enviados al servicio de almacenamiento en la nube del ciberdelincuente en secreto, como explica Sanz.

La grabación con un 'smartphone' de los sonidos específicos realizados por una impresora 3D, puede, incluso, permitir que un ciberdelincuente lleve a cabo una ingeniería inversa del objeto que se está imprimiendo. Los cibrecriminales que controlan remotamente una impresora y retrasan la impresión de documentos valiosos pueden interferir en la seguridad del negocio, advierte el directivo.

¿Qué deben hacer las organizaciones para combatir esta amenaza?

Sanz aconseja que se debe de comenzar con actualizar proactivamente las políticas, procedimientos y tecnologías basadas en nuevos desarrollos y nuevas preocupaciones. Los CIO, explica, deben consultar a especialistas en TI y en ciberseguridad, y poner en marcha medidas para mitigar los riesgos de seguridad de los datos.

Asimismo, las evaluaciones del riesgo de la tecnología y el delito cibernético en dispositivos 'end-point', como impresoras, escáneres, etc., pueden ayudar a identificar áreas de riesgo potencial.

Cambios inexplicables o no autorizados en ajustes de configuración, dispositivos que usan más tiempo de Red o ancho de banda de los habitual, incluso fechas y horas que no se alinean ni tienen sentido o el aumento de las comunicaciones con direcciones IP o correos electrónicos desconocidos son factores que alertan sobre una posible problema de seguridad.

Para combatirlo, las empresas deben garantizar que las impresoras estén protegidas por el 'firewall' de la compañía, que los dispositivos no pertenecientes a la compañía no deben estar conectados para imprimir, que se cumpla una programación para la revisión e implementación de la actualización del 'firmware' y que las opciones de configuración de seguridad cibernética que ofrece el dispositivo se evalúen e implementen.

A medida que los ciberdelincuentes amplían su foco, es casi seguro que las impresoras serán objeto de ataques cada vez con más frecuencia. Por lo tanto, es vital que las organizaciones implementen medidas de seguridad cibernética en impresoras profesionales para reducir el riesgo de sufrir violaciones de datos, concluye Sanz.


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lunes, 12 de diciembre de 2016

Consumibles XL: ¿Por qué realizar la transición?



El avance de la innovación tecnológica ha conseguido aterrizar en multitud de sectores, uniéndose a la carrera de las necesidades del consumidor y haciendo frente a las, cada vez más exigentes, necesidades de los clientes. Esta realidad se ha extrapolado al sector de la impresión, debido a las exigencias solicitadas por los usuarios que consumen este tipo de servicios en su día a día. De hecho, el mercado de la impresión tuvo un crecimiento en 2015 del 12% en unidades con tecnología de tinta y un 4% en la tecnología láser, según datos finales de IDC publicados en la revista Byte.

Los fabricantes, siempre atentos a los cambios en las demandas y necesidades del mercado, comenzaron a observar que los usuarios reclamaban, cada vez más, un producto que les permitiera, no solamente conseguir un acabado profesional, sino que ofreciera un ahorro en cada página impresa. Como resultado de esta necesidad surgieron los consumibles XL. Pero, ¿qué son estos consumibles? ¿Por qué los reclaman los usuarios? ¿En qué les beneficia?

A la hora de elegir un equipo de impresión, tan importante es contemplar el precio del equipo como son las opciones de consumibles que utilizan. Equipos que, además de un consumible estándar, permite utilizar uno XL ofrecen una ventaja en ahorro, eficiencia y autonomía.

Hoy en día, el mercado no quiere tener un cargo excesivo por este motivo y por ello, las compañías deben hacer frente a estas necesidades de la manera más eficiente posible. Ahorrar es una de las claves del cliente y debe ser uno de los factores a tener en cuenta a la hora de diseñar un producto. Por eso, actualmente, una gran mayoría de equipos de cualquier marca ofrecen la posibilidad de elegir entre consumibles de tamaño estándar o XL, e incluso, en equipos más avanzados, consumibles de súper y extra larga duración.

Los consumibles XL son cartuchos que admiten más capacidad de tinta o de tóner, que tienen una duración más extensa y que son perfectos para aquellos entornos que tienen un ciclo de impresión medio/alto y en los que el ahorro es un factor importante, ya que tienen una capacidad superior a los convencionales. El efecto que producen es dotar a las impresoras de capacidades de ahorro y eficiencia, así como ampliar tiempo entre un remplazo de consumible y el siguiente.

Poder optar por los consumibles XL ya no es una cuestión puramente técnica. Apostar por la eficiencia es apostar por el ahorro. En esto también consiste nuestra innovación.

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lunes, 29 de febrero de 2016

Larga vida al papel impreso

Desde hace al menos tres décadas el uso del papel en el ámbito laboral ha evolucionado mucho. Este, así como los dispositivos alrededor de una oficina -impresora, multifunción y escáner- se han vuelto mucho más sofisticados para adaptarse a las nuevas necesidades que los trabajadores tienen en la era digital.
Recientemente, se han publicado dos estudios que confirman estos cambios en el uso  del papel en las oficinas, y también subrayan la vinculación que todavía existe entre este y las empresas: el papel es clave para los procesos de trabajo y la productividad de los empleados.
Según el estudio de Wakefield, el 73% de los directivos en empresas de hasta 500 empleados -bien propietarios de un negocio, bien responsables de la toma de decisiones- usan al menos cuatro veces al día los equipos de impresión; y el papel es utilizado, en muchas ocasiones, para analizar información o para trabajos específicos ad hoc como una reunión, un email o realizar anotaciones en la información que se maneja.
Igualmente, otro estudio de InfoTrends destaca que  estos dispositivos siguen siendo imprescindibles en departamentos como el legal, contabilidad, o recursos humanos, donde el volumen de papel generalmente es mayor que en el resto de las divisiones de una organización.
Además, se ha incrementado el volumen de impresión por el uso de tablets y smartphones en la oficina; y es más, a la hora de leer un documento un 49% de los trabajadores prefieren leerlos en papel que en la pantalla. Paralelamente, la impresión a color crece un 20% más que en monocromo, probablemente gracias al descenso del precio del color. También ha aumentado significativamente el empleo del escáner, ya que la mayoría de los empleados convierten documentos a PDF para llevarlos en sus dispositivos, por ejemplo.
Por tanto, podría decirse que el papel se está adaptando, como todo, a las nuevas tecnologías, y las funciones que antes cumplía de almacenamiento y envío, ahora han pasado a estar en un entorno digital. Sin embargo, tal y como revelan los estudios, el documento impreso sigue siendo clave en el momento de la toma de decisiones y la revisión de información. Lo esencial, entonces, es la optimización de los recursos y disponer de una variedad suficiente de equipos que provean eficientemente soluciones a los empleados, según cada necesidad.
La clave está en analizar el uso que se hace de la tecnología en un entorno concreto. Esto nos ayudará a saber qué dispositivos convienen en cada departamento: color o monocromo; impresora, multifunción, escáner o bien una combinación de éstos.
Tan importante como esta optimización es el uso responsable del papel. A día de hoy, existen dispositivos que nos permiten imprimir a doble cara -función dúplex-, en modo folleto o marcas que facilitan el reciclaje de los cartuchos usados de tinta y el tóner. Y así, con tu ayuda, favorecen el respeto al medio ambiente. Está claro que con todo, a la impresora aún le queda mucho para convertirse en un dispositivo olvidado en un rincón acumulando polvo.
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lunes, 21 de octubre de 2013

Modos de energía: cómo gestionar el ahorro de tu equipo de impresión



¿Cuánto consume tu equipo de impresión? Seguramente te habrás hecho esta pregunta infinidad de veces antes de adquirirlo. O quizás no, y es ahora, una vez lo tienes, cuando te interesa conocer a fondo esta cuestión.

Para empezar, todos los equipos incorporan la opción de ahorro de energía que deberías conocer en profundidad para conocer hasta dónde puedes ahorrar con ellos. Esto permite aprovechar todo su rendimiento sin gastar un kw de más. ¿Cuáles son los más importantes? Te los detallamos a continuación, de mayor a menor consumo, para que saques de ellos el mejor partido:

• Lista: el equipo tiene activas todas sus funcionalidades, lo cual quiere decir que el consumo de energía es mayor que en cualquiera de los modos que vamos a ver a continuación.

• Standby: el equipo entra en este modo –no configurable por el usuario- cuando deja de utilizarse durante un periodo de tiempo, lo cual no quiere decir que esté apagado aunque se comporte como si lo estuviera. Simplemente digamos que está en reposo. ¿Cómo vuelve a activarse? Por ejemplo pulsando una tecla del panel. En algunos casos también basta con enviar un trabajo de impresión para que la máquina abandone este modo.



• Hibernación: si el equipo sigue en modo de espera (Standby) y no recibe tarea alguna durante cierto tiempo entrará en este modo. Su consumo de energía es menor que el anterior modo y la activación tiene lugar cuando el equipo recibe datos para imprimir o bien se pulsa una tecla del panel de control.


• Apagado: como es lógico, si apagas la impresora todas sus funcionalidades dejan de operar, incluidas las de red y conectividad. Un ahorro total de energía. Sin embargo, te recomendamos usarlo sólo si vas a estar mucho tiempo sin utilizar tu equipo, ya que reiniciarlo conlleva un consumo de tinta y tóner.

Y un consejo para finalizar: si vas a imprimir varios documentos, es mejor que esperes a tenerlos todos preparados para así imprimiros a la vez. De esta manera evitarás que el equipo cambie de un modo a otro, con el consiguiente consumo de energía que ello supone.

Tenlos todos en cuenta para sacar un mayor partido a tu equipo de impresión.

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sábado, 8 de septiembre de 2012

Error en impresora Lexmark X548: 31.06 Defective Imaging Kit Error



Lexmark ha enviado un comunicado informando que existe un problema en el firmware de las multifunciones X548. Este problema se traduce en que la impresora deja de imprimir quedando bloqueada y lanzando el mensaje 31.06 Defective Imaging Kit Error.

Este fallo no está ocurriendo con todos los modelos fabricados de Lexmark; ya que depende del firmware que llevan instalado. Por lo que si tienes este mensaje de error, lo que debes hacer es instalar la versión mas reciente de firmware que la podrás descargar directamente desde este enlace de Lexmark:


Con esto, Lexmark asegura que el problema está resuelto.

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