Sharp presenta hoy la solución
Job Accounting II MX-SW310 que permite monitorizar los trabajos de impresión
página por página y ver cómo se están utilizando los MFPs de Sharp para mejorar
la planificación del presupuesto, la contabilidad interna y el ahorro de
costes. Este software es compatible con todas las impresoras multifuncionales
de Sharp habilitadas con OSA 3.0 o una versión superior.
Utilizando Job Accounting II, las
empresas pueden crear informes detallados sobre la gestión de documentos que
les ayuden a comprobar si están alcanzando sus objetivos y compromisos
medioambientales, comerciales e incluso operativos.
La versión básica de Job
Accounting II (MX-SW310) permite a las empresas rastrear, registrar y analizar
el uso que los empleados hacen de las impresoras multifuncionales. Las empresas
pueden llevar el control total del coste de sus documentos manejando el acceso
a los ajustes de copiado y escaneo, a la limitación de uso y al control del
crédito, así como personalizando los permisos de acceso de cada uno de los empleados
para designar funciones específicas.
Además de esta versión básica,
Sharp también ofrece dos módulos opcionales para este software, MX-SW311 y
MX-SW312, con características adicionales como la función de impresión segura y
la prestación para cobrar a los clientes directamente desde las
multifuncionales de Sharp.
La opción MX-SW311 es ideal para
las empresas que tratan datos sensibles. Ofrece ‘pull printing’, una función
con la cual los usuarios pueden recuperar sus documentos desde cualquier multifuncional
de Sharp en una red segura pero únicamente cuando están delante de la máquina.
Esto significa que se pueden seleccionar cuándo y dónde se quieren imprimir los
archivos y que los documentos confidenciales no se quedarán en la bandeja de
salida de la impresora con la posibilidad de que sean recogidos por otra
persona.
La opción MX-SW312 es ideal para
aquellas empresas que quieren cobrar a sus clientes directamente por los
trabajos realizados con las multifuncionales de Sharp. Ofrece una manera fácil
y directa de cargar los costes de cada trabajo a clientes específicos, a
centros de coste o a clientes con código de proyecto, pudiendo intercambiar el
modo entre trabajos personales y trabajos a facturar al cliente. Incluso se
pueden emitir informes y facturas específicas para los clientes o para la
contabilidad interna.
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