Impresoras, flujos de trabajo y capacidad de impresión óptima, cosas a tener en cuenta

Conseguir flujos de trabajo óptimos es un desafío que muchas veces no terminamos de comprender de una manera apropiada, y por ello en este post queremos repasar algunos de los elementos más relevantes que debemos tener en cuenta.

Es importante destacar que todos actúan de forma conjunta, es decir, se complementan para hacer posible ese objetivo, lograr un flujo de trabajo totalmente optimizado, y por tanto no debemos prescindir ni menospreciar a ninguno de ellos.

Capacidad de impresión óptima

La capacidad de impresión óptima hace referencia a la franja de impresiones que es capaz de sacar adelante una determinada impresora sin llegar a forzar sus componentes.

Esto quiere decir que podremos superar esa franja óptima, pero estaremos forzando la impresora y podríamos acabar acortando su vida útil si nos excedemos demasiado y de forma continuada.

De lo dicho debemos sacar en claro que para conseguir un flujo de trabajo óptimo el primer paso es apostar por impresoras que cubran nuestras necesidades de impresión en su franja óptima y no máxima.

Velocidad de impresión

La velocidad de impresión es la capacidad que tiene una impresora para sacar una cierta cantidad de páginas en una franja concreta de tiempo. Se mide en páginas por minuto.

Obviamente este punto es clave, ya que una buena velocidad de impresión ayuda a agilizar el flujo de trabajo y permite a los trabajadores de cualquier empresa completar sus tareas con la mayor brevedad posible.

Es importante tener en cuenta que la velocidad de impresión debe ser acorde a la capacidad de impresión, ya que con ello se consigue una relación óptima entre ambas.

Así, y a modo de ejemplo, podemos decir que una impresora que tenga una capacidad de impresión recomendada de 2.000 páginas al mes tendrá una velocidad óptima si ronda las 20 impresiones por minuto, y una capaz de imprimir 7.500 páginas al mes hará lo propio si se sitúa sobre las 50-60 páginas por minuto.

Escaneado a doble cara y digitalización

Finalmente hay un tercer elemento clave para maximizar los flujos de trabajo, la función de escaneado a doble cara con una buena velocidad y las herramientas de digitalización que simplifican los procesos.

Ambos elementos añaden un gran valor aunque en cierta manera podamos considerarlo como algo secundario, y debemos tenerlo muy en cuenta si nuestra empresa necesita recurrir habitualmente a esta función.

Puede que todo lo que hemos dicho suene complicado, pero afortunadamente hay impresoras muy accesibles que cumplen de sobra con estos tres puntos. 

Más noticias para el ahorro de tinta y tóner en tus impresiones pincha en  Suscripción de Newsletter

Más de 60% de los usuarios eligen cartuchos de tinta y tóner de marcas alternativas

No sabemos si la crisis iniciada allá por el año 2007 ha finalizado ya o la incertidumbre económica que vivimos es consecuencia del nuevo modelo económico surgido a raíz de ella. Pero lo que sí está claro, es que los consumidores tenemos otra conciencia económica muy diferente que hace que cada vez haya más usuarios concienciados de la necesidad de ahorrar sin perder calidad, como lo demuestra el hecho de que la marca blanca ya suponga más del 40 por ciento de la cesta de alimentación.

Sin embargo es curioso ver como cuando a cartuchos de tinta o tóner se refiere el dato se dispara hasta el 61 por ciento. Es decir, más de 6 de cada 10 pedidos de tinta para impresoras realizados a través de Internet son de productos de marca alternativa al original. Esto supone que este dato ha aumentado en el último ejercicio un 14 por ciento.

De entre los principales motivos alegados por los usuarios consultados para la elección de la marca blanca en cartuchos de tinta y tóner para impresoras, los más destacados y repetidos son la gran diferencia de precio que encuentran respecto al precio marcado por el fabricante de la impresora, donde existen descuentos de hasta el 70 por ciento, y el haber comprobado que no hay pérdida de calidad apreciable entre los cartuchos y tóner compatibles o reciclados y los originales. El uso de cartuchos y tóner compatibles permite que el consumidor “no esté cautivo” de las grandes empresas del mercado de impresión.

Más noticias para el ahorro de tinta y tóner en las impresiones? Pincha en  Suscripción de Newsletter

¿Cómo proteger tu impresora de la ciberdelincuencia?

Según el Estudio Global Annual de seguimiento de seguridad de las TI, realizado por el Instituto Ponemon, el 53 % de los responsables de las áreas de tecnología de la información, saben que las impresoras son vulnerables a la ciberdelincuencia.

“No es usual la protección de las impresoras que están conectadas a una red. Es importante que el usuario sepa el riesgo de no protegerlas porque se convierten en un punto vulnerable y de fácil acceso para el robo de información”, señaló Eduardo Miñano, gerente de categoría de HP Inc.

Pensando en la seguridad tecnológica, HP Inc. lanza al mercado las nuevas HP LaserJet con tecnología JetIntelligence, que posee tres nuevas características de seguridad garantizando el cuidado de la información empresarial de sus clientes.

“La web HelpNetSecurity precisa que el 73 % de los directores de seguridad de la información prevén sufrir un impacto grave en la vulnerabilidad de sus datos en el plazo de un año. La protección de datos corporativos es cada vez más importante para nuestros clientes. La compañía continúa liderando el camino de impresión con soluciones que refuerzan la confiabilidad de nuestras impresoras en red y ayudan a resguardar los datos de nuestros clientes”, agregó el ejecutivo.

¿CUÁLES SON LAS NUEVAS CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD?

1. HP SureStart: Valida la integridad del código del Binary Input / Output System (BIOS) ante posibles alteraciones de configuración. Si se detecta alguna vulnerabilidad o cambios, automáticamente se empieza a ejecutar un BIOS paralelo llamado “copia de oro” el cual no tiene acceso a la red y no puede ser alterado. Esta ejecución paralela posibilita que el equipo funcione con normalidad y no pierda su capacidad de seguir imprimiendo, lo que permite, a diferencia de otras marcas, continuar trabajando con normalidad.

2. HP Whitelisting: verifica el funcionamiento correcto del sistema operativo de la impresora (firmware). En caso de detectarse una anomalía, esta solución repara el firmware y reinicia el dispositivo.

3. HP Intrusion Detection: realiza un monitoreo continuo del equipo para detectar anomalías de intrusión. Esta característica localiza si el sistema operativo es atacado o si la memoria no ha sido actualizada. En caso de producirse un intento de ingreso al sistema, el dispositivo se reinicia y envía un aviso de intrusión al responsable de TI.

Por otro lado, HP Inc. ofrece el servicio de consultoría utilizando la herramienta HP Security Manager, software creado y patentado por HP, el cual revisa automáticamente que todos los equipos de red cumplan con la política de seguridad establecida de la empresa. Los expertos del área de TI se encargan de elaborar una plantilla con todas las políticas personalizadas de la compañía y el software realiza revisiones para confirmar que todas las máquinas en red lo cumplan, minimizando el tiempo de configuración, el costo de personal asociado y las posibilidades de tener brechas de seguridad.

Más noticias para el ahorro de tinta y tóner en las impresiones? Pincha en  Suscripción de Newsletter