Konica Minolta completa su amplia
gama de aplicaciones de oficina con YSoft SafeQ, una solución innovadora que
permite la administración central de los sistemas de impresión, al tiempo que
permite la gestión de usuarios y costes junto con los más altos estándares de
seguridad.
Se trata de una aplicación
disponible en la nube privada, diseñada para cualquier negocio que quiera
aumentar su productividad y la eficiencia de su infraestructura de impresión.
Gracias a su modularidad, el nuevo software puede satisfacer las necesidades de
empresas de cualquier tamaño o sector, desde entidades pequeñas del sector
privado, a grandes corporaciones y organizaciones educativas.
YSoft SafeQ es una solución de
gestión de impresión escalable e intuitiva, con altas funcionalidades. Entre
las más destacadas están sus altos estándares de seguridad, la gestión central
de derechos de acceso de usuario y de los procesos de impresión o la producción
de informes ad hoc. Esta aplicación en la nube permite además cobrar por
operaciones de impresión específicas. El sistema de licencias modular y basado
en funciones, hace que sea ideal para cualquier tipo de cliente que busca una
solución de gestión de impresión avanzada. Permite, además, a los clientes
controlar toda la infraestructura de impresión de forma centralizada y reduce
los costes relacionados con los procesos de impresión. Para los administradores
de TI, la interfaz web de administrador, completamente personalizable, es única
y facilita el trabajo de forma inmediata.
Esta solución permite a los
usuarios enviar los trabajos de impresión desde cualquier lugar del mundo, a
cualquier dispositivo en cualquier ubicación de la red, pero recoge y contabiliza
los datos de impresión de forma centralizada. La impresión móvil aporta mayor
flexibilidad a la realización de trabajos de impresión, y la mejora en la
eficiencia, el ahorro de tiempo y el aumento de la productividad son sólo
algunos de sus beneficios.
Con el objetivo de garantizar la
seguridad, la aplicación sólo permite a los usuarios autorizados acceder al
dispositivo para realizar trabajos de impresión, copia o escaneo. También es
posible asignar derechos de impresión, copiado y escaneo a usuarios
individuales en función de sus necesidades o roles de trabajo. YSoft SafeQ, por
tanto, previene posibles brechas de seguridad y proporciona una amplia
protección de los datos e información confidenciales en todo momento.
Por otro lado, para mantener los
costes bajo control, es esencial controlar todas las operaciones de impresión,
copia y escaneo dentro de la organización. Esto es posible con YSoft SafeQ, que
también ofrece una amplia selección de informes detallados que ayudan a
optimizar el entorno de impresión. En concreto, las empresas preocupadas por el
medio ambiente se beneficiarán de los informes verdes, que muestran cómo YSoft
SafeQ reduce el desperdicio de papel, tóner y el consumo de energía.
Por otro lado, para las entidades
que quieran cobrar por los servicios de impresión, YSoft SafeQ proporciona un sistema
integral que incluye el On line / Off line, e incluso la recarga automática de
las cuentas de usuario para mejorar la experiencia de cliente.
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