Mejorar la rentabilidad reduciendo costes de impresión

En el contexto empresarial actual, los objetivos centrales de la dirección general se resumen en dos direcciones fundamentales. Por un lado, incrementar la rentabilidad del negocio, y por el otro, fortalecer la competitividad de los procesos y productos. A su vez, estas dos variables están íntimamente ligadas a la reducción de costes. Ya que, a través de la optimización de recursos se logra un mayor ahorro, y un producto cualquiera se convierte en uno mucho más competitivo y sostenible.

Existen diversas maneras para conseguir un uso eficiente de los recursos en una empresa.  En los procesos documentales, hay que ser consciente del coste económico y el impacto medioambiental que supone imprimir documentos que no son estrictamente necesarios. Algunas empresas, conocedores de los costes ocultos redactan un protocolo de impresión, en el cual se incluye qué tipo de documentos son idóneos para imprimir (presentaciones a cliente, propuestas comerciales, facturas…) y cuáles no (emails, borradores, documentos internos…). Ésta es una medida destinada a racionalizar el uso de los sistemas de impresión, aunque no se trata sólo de limitar su uso.

En los procesos de impresión, se deben valorar otros elementos como el ahorro de consumo energético y la optimización de las consumibles.

Por un lado, reduciendo el consumo energético estaremos ahorrando en la factura eléctrica, contribuyendo así a disminuir costes. Por otro lado, los consumibles utilizados influyen tanto en la calidad de impresión como en el mantenimiento de la impresora. Un consumible reciclado o el uso de kits de recarga contribuyen a el ahorro de estos costes además de contribuir a una mejora medioambiental al generar menos residuos que uno original. En cuanto a la creencia que el uso de este tipo de consumibles pueden dañar nuestros equipos de impresión queda ya olvidado y lejos en el tiempo debido a los esfuerzos de estas empresas en desarrollar productos con una calidad igual o superior a la de los fabricantes originales.

Por todo ello, éstas medidas de ahorro no tienen porqué suponer una pérdida de calidad. Actualmente en el mercado, existen diferentes opciones de impresión que podemos comparar teniendo en cuenta variables como número de páginas impresas al mes, porcentaje de impresiones a color, media de uso de la impresora así como la existencia de consumibles compatibles y/o recargas para ellas.

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Los costes ocultos de una empresa

Durante todo 2012, la recesión y el desempleo continuaron marcando la situación económica en Europa. En este contexto, las empresas han venido esforzándose por mantener la máxima competitividad diversificando estrategias de comunicación y operaciones. Las organizaciones ya han reducido y simplificado costes y procesos, pero deben seguir haciéndolo ante un escenario económico todavía difícil. Por eso, ahora es el momento de centrarse en los costes ocultos que, aunque menos obvios, pueden reportar un ahorro importante.

El Estudio sobre Comportamientos y Actitudes de los Usuarios de impresoras, encargado a la consultora independiente Coleman Parkes,  por parte de Epson tiene como objetivo analizar las tendencias de impresión en Europa y capturar los puntos de vista económico, del comportamiento y actitud en el uso de la impresión. Este estudio concluye que el uso ineficiente de impresoras en la oficina cuesta a las pequeñas y medianas empresas de los principales países europeos 113 millones de euros al año. El 9% de lo que se imprime se desperdicia, ya sea porque se imprime y luego no se recoge o porque la impresión es incorrecta y hay que repetirla. Además, el 7% de los documentos que se imprimen tienen una esperanza de vida de menos de diez minutos antes de desecharse. Por tanto, hay bastante camino por recorrer, en temas de ahorro, en este tipo de áreas. También podría ahorrarse más imprimiendo a doble cara, no imprimiendo en alta calidad cuando no sea necesario y apagando las impresoras por la noche. Asimismo también se deduce que el 60% de las empresas españolas no tiene un plan para reducir el impacto medioambiental de la impresión y que las impresoras de inyección de tinta ganan terreno a las láser por la mayor preocupación por los costes económicos y medioambientales.

Un uso más eficiente de las impresoras, que evitara el desperdicio de papel y tinta que supone imprimir documentos que no se utilizan, ahorraría a las empresas españolas cuatro millones de euros al año. Comparada con el resto de países analizados (Francia, Alemania, Italia y Reino Unido), España parece ser el país que desecha la menor cantidad de papel.

Un servicio de administración de impresión ayudaría a muchas empresas a reducir estos costes. Los llamados Managed Print Services resultan ideales para pequeñas y medianas empresas que quieran mejorar la eficiencia de su flota de impresión y optimizar los costes. Con una evaluación del potencial de ahorro relacionado con el hardware de la impresora, suministros, servicios y procesos relacionados con la impresión, se identifican las áreas de ahorro de costes y se puede optimizar la flota de impresión para maximizar su eficiencia.

Otra de las conclusiones del estudio es la falta de concienciación en las empresas respecto al ahorro energético, así como sus consecuencias tanto económicas como ecológicas. Sólo con gestos simples como apagar las impresoras por la noche o imprimir a doble cara, el ahorro resultaría muy importante.

Al igual que en el resto de los países analizados, el 60% de las empresas en España no tienen una política activa para minimizar su huella de carbono ni mostrar signos positivos de la gestión proactiva de sus actividades de impresión. Sin embargo, el estudio muestra que las empresas están haciendo más para mejorar esto. Sólo el 42% de las empresas en España tienen una política formal para apagar todas las impresoras al final del día. Es una cifra muy superior a la media europea del 14% pero todavía hay mucho camino por recorrer.

Las empresas encuestadas de servicios profesionales en España tienen una media de dos impresoras láser y dos de inyección de tinta, media similar a la del resto de países analizados. Las impresoras láser son utilizadas principalmente para tareas de impresión comunes: como cartas, hojas de cálculo y presentaciones; mientras las de inyección de) se utilizan también para documentos (48%), especialmente para documentos basados en imágenes y documentos personales. Cabe decir que los trabajos menos comunes, según la encuesta, responden a la impresión a color.

Los usuarios de impresoras de inyección de tinta perciben esta tecnología como mejor que la láser en términos de velocidad y respeto por el medio ambiente. En cambio, consideran que aporta menor calidad que la láser y resulta más ruidosa.

A pesar de todo, según el estudio encargado por Epson, el 32% de las empresas españolas consideraría comprar una impresora de inyección de tinta en lugar de una láser, lo cual muestra un cambio de tendencia hacia una mayor preocupación por reducir los costes de impresión y por una impresión más ecológica.

 
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Sistema reseteo Unidad Tambor Dell 1235

Hoy os queremos enseñar cómo, sustituyendo una resistencia, podemos eliminar el mensaje de ‘Cambie Tambor’ que aparece en las Dell 1235 y poder seguir trabajando con el mismo consumible como sí de uno nuevo se tratase. 

El tambor de esta impresoras o multifunciones tiene el siguiente Part Number 593-10504 con una duración estimada de 24k en monocromo y 6 K a todo color, valores estimados a un 5% de cobertura). Con nuestro sistema de reseteo conseguiremos un ciclo más de vida de este consumible.

En primer lugar localizaremos el alojamiento donde está la resistencia a sustituir (imagen 1) y quitaremos su soporte de la unidad tambor. Para ello basta con presionar en la pestaña indicada en la imagen 2 y estirar del soporte hacia fuera.

Sustituiremos solo la resistencia señalada en la imagen 3 y dejaremos la otra. Para ello deberemos con ayuda de un soldador retirar la resistencia antigua y soldar la nueva.

                               

Una vez colocada la nueva resistencia , colocaremos el soporte de las resistencias en la unidad tambor.

Por último practicaremos un orificio en el lugar señalado dejando la distancia indicada. A través de este orificio vaciaremos el tóner que se genera como residuo durante el proceso normal de impresión. Gracias a esto evitaremos perdidas de tóner residual, por tanto suciedad,  en el interior de la impresora. Finalmente taparemos este orificio con cinta adhesiva.

Y ya tenemos la unidad lista para volver a ser reutilizada una vez mas.

Reset tambores Oki C810, C830

Oki continuamente está renovando sus impresoras color, todas ellas se basan en la misma tecnología led de impresión con consumibles independientes, tóner y tambor. La desventaja que tienen respecto a otras es que continuamente estamos cambiando consumibles ya que tiene hasta 10, contando tóneres, tambores, fusor y cinturón de transferencia. Sin embargo ofrecen como ventaja su menor coste por copia y especialmente la facilidad de recarga y reseteo de sus tambores. 

La facilidad que ofrecen en la recarga y reseteo se debe a que Oki, no se complica la vida y basa todas sus impresoras en las antiguas Oki C5100 para las A4 y la C9000 para las A3. Las modernas Oki son iguales a los modelos mas antiguos anteriormente nombrados, solo que cada modelo que saca difiere del anterior en que los chips son distintos. Todo lo demás es exactamente igual y aunque no dispongamos del chip para poder resetear los tóneres en el momento de recargar, sí podemos resetear sus tambores con la sola instalación de un fusible en el lateral de la impresora, nuestro famoso fusible:

http://www.ahorraentinta.com/productos/fusible-oki-para-reseteo-tambor-unidad-de-imagen-fotoconductor-opc-oki-4-unidades/

Así hoy os queremos mostrar cómo podemos resetear los tambores de las Oki C810, C830 instalando el fusible tal y como se ve en las siguientes imágenes:

Próximamente esperamos tener disponibles otros resets para Oki C9600, C9650, ES3640 y Xante Ilumina.

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