El post de hoy, dirigido a usuarios con impresoras Oki, os presentamos un software orientado a calcular vuestros costes de impresión.
Print Control es una utilidad de
OKI Printing Solutions que permite elaborar e imprimir informes y estadísticas
de usos de impresión. Este programa de fácil uso permite conocer las
producciones tanto de usuarios individuales, como de grupos y asignar los
costes de los documentos que imprimen.
Pincha en los iconos correspondiente
para descargarte el software Print Control de forma gratuita.
Print Control Client es la parte
del software que tienes que instalarte en tu PC.
Print Control Report Tool es una
parte no necesaria para hacer funcionar el software Print Control. Se trata de
un conjunto de macros para Microsoft Excel que permiten a los Managers IT
analizar los datos que pueden ser exportados desde el servidor de Print
Control.
Print Control Server es la parte
del software que funciona en tu servidor y envía comandos a las impresoras de
acuerdo a las restricciones establecidas por el administrador.
Los Costes de impresión pueden
ser calculados en base a:
- Tamaño de la página
- Color vs. mono
- Tipo de papel usado
- Tiempo de uso de la impresora
- Simple vs. duplex
Puede realizarse un control de costes eficiente permitiendo sólo el acceso a las impresoras a grupos o individuos autorizados. Es posible restringir a los usuarios el uso para que impriman sólo en monocromo o limitarlo, de acuerdo a criterios tales como el número de páginas, el tiempo de impresión o los límites de coste. Esta información puede usarse para crear informes sobre el uso o para realizar cobros por clientes y departamentos.
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