En el SAT de vez en cuando
recibimos consultas en las que nos solicitan una recomendación sobre qué equipo
multifunción comprar. Marcas hay muchas, precios también y sobre todos estos
equipos sus características son similares en cuanto a resolución de escaneado,
velocidad de impresión de comunicación vía fax, …. Pero, ¿seguro que todo es
igual o muy parecido?. Si seguís leyendo seguro que os sorprendéis y encontráis
algo que puede decantar la balanza a un lado u otro, o lo que es lo mismo a una
marca o a otra.
No
todos los multifuncionales son iguales. Originalmente se les llamó ‘All-in-One’
por tratarse de máquinas que integraban varias funciones, en contraposición del
término multitarea, que significa varios trabajos a la vez. Hay equipos, que
pueden hacer varias funciones a la vez, pero otros, sólo pueden hacer una
función. Es necesario esperar a que finalice una función para ejecutar la
siguiente, o bien optar por el modo ‘interrupción’, que permite detener un
trabajo en marcha (copia o impresión) para realizar otro.
Por
eso, a la hora de adquirir uno de estos equipos, ten siempre en cuenta estas
características:
• Cuáles son las funciones
principales y secundarias que puede realizar el multifunción. Las funciones
principales son el fax y la impresión, mientras que las secundarias son la
copia y el escaneado.
• Cómo se pueden combinar dichas
funciones.
El fax y la impresión pueden ejecutarse simultáneamente entre sí o junto a una
función secundaria, que son la copia, el escaneado o la gestión de dispositivos
de memoria en Media Card Center o Host USB.
• Cuáles son las limitaciones
técnicas de determinados elementos lógicos o físicos del equipo. Ten en cuenta que
el sistema de impresión evita que imprimamos y recibamos un fax a la vez (esta
operación se hará de forma secuencial), y el escáner impide que enviemos un fax
en tiempo real a la vez que escaneamos.
• Imprimir y enviar un fax a la vez.
• Imprimir e iniciar un proceso de copiado.
• Imprimir y escanear a la vez.
• Imprimir y leer las tarjetas de memoria.
• Imprimir y guardar en las tarjetas de memoria.
• Recibir un fax y escanear.
• Recibir e iniciar un proceso de copiado.
• Enviar un fax e imprimir.
• Usar PC-Fax y cualquiera de las otras funciones.
Por lo tanto, a veces no todo es
comparar velocidades y resolución; ya que qué pasa si tenemos que enviar un fax
urgentísimo mientras estamos imprimiendo un informe de 200 páginas.
