Cuántas veces te has visto en la
siguiente tesitura: compartes con más usuarios una impresora o equipo
multifunción, necesitas imprimir algo CONFIDENCIAL y quieres evitar “salir
corriendo” a recogerlo. Es llamativo que en muchas empresas siempre quedan al final
del día, documentos impresos listos para recoger. Información impresa que no
debería quedar a la vista de cualquiera.
Simplemente debes seguir unos sencillos
pasos para evitar que tu documento confidencial quede en la bandeja y pueda ser
leído por otros. Te damos la clave:
- Impresión segura mediante un PIN Mediante la introducción de un código PIN de cuatro dígitos en el panel de control de la máquina antes de imprimir un documento, te aseguras de que quedará almacenado en la memoria del dispositivo hasta que dicho código es introducido. Además, al configurarse en el controlador de la impresora, son fáciles de instalar y de cambiar.
Y, si lo que te preocupa es que
los datos enviados a la impresora puedan ser “interceptados”, la solución es el
uso de certificados SSL. Los datos son encriptados durante la transmisión y
únicamente pueden ser descifrados por la impresora. Además, ese documento no
podrá volver a ser impreso (reimprimir).
Por otro lado, si lo que te
preocupa es el uso indiscriminado de la impresora dentro de la empresa y
quieres reducir costes, puedes limitar el volumen de impresión, restringir el
uso del color, o determinadas funciones (en el caso de equipos multifunción),
por usuario o por dirección IP.
Trucos que, a la larga, te
permitirán ahorrar papel y dinero y mantener tus datos “a salvo”. Lo cual no
está nada mal en los tiempos que corren.
Más trucos para el ahorro de
tinta y tóner en las impresiones? Pincha en
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